Reprezinta o metoda de remunerare a salariatilor si de co-interesare a acestora in succesul/ profitabilitateasocietatii. Numele poate induce in eroare – insa aceasta prima reprezinta o metoda de plata a salariatilor ca oricare alta, cu singura particularitate ca baza de calcul o reprezinta profitul societatii (la fel cum de exemplu salariul lunar are ca baza de calcul suma agreata prin contractul de munca).

Astfel, din punct de vedere fiscal, prima privind participarea salariatilor la profit suporta toate contributiile unei remuneratii salariale. Deci, daca se decide acordarea unei sume de 1,000 lei, din aceasta suma trebuie retinute intai toate contributiile datorate de angajat, si in plus calculate si platite toate contributiile datorate de angajator.

Din punct de vedere contabil, repartizarea acestei prime reprezinta o cheltuiala, si NU o repartizare din rezultatul reportat sau din cel curent. Din nou, denumirea poate induce in eroare; insa dupa cum am mentionat, aceasta prima este ca orice alta remunerare salariala. Prin urmare, plata unei astfel de prime trebuie sa afecteze rezultatul perioadei in care se hotaraste acordarea sa, si nu capitalul propriu al societatii. Conform legii societatilor comerciale, dividende pot primi doar actionarii/ asociatii unei societati.

In ceea ce priveste perioada in care trebuie recunoscute aceste cheltuieli, in practica se intalnesc urmatoarele situatii:

- Acordarea primei este stipulata intr-un document agreat intre parti, cum ar fi contractul colectiv de munca. In aceasta situatie, toate cheltuielile trebuie recunoscute in perioada in care s-a obtinut profitul (de exemplu in situatiile financiare ale anului 2012), in corespondenta cu datorii fata de angajati si fata de bugetul statului, deoarece reprezinta o datorie certa, datorata unui eveniment trecut si cunoscuta pana la data intocmirii situatiilor financiare;

- Acordarea primei nu este stipulata in vreun document, insa din experienta anilor precedenti societatea acorda in mod constant aceasta prima, iar asteptarea generala este ca aceasta sa fie acordata an de an. In aceasta situatie, societatea nu are o obligatie contractuala, dar are una implicita la data intocmirii situatiilor financiare. De aceea, pentru respectarea principiului prevalentei economicului asupra juridicului, cel mai corect este a se recunoaste cheltuielile aferente in aceeasi perioada ca si in prima situatie (deci in situatiile financiare ale anului 2012);

- Societatea nu obisnuieste sa acorde astfel de prime. Deci daca in anul 2013, cu ocazia aprobarii situatiilor financiare ale anului 2012, se hotaraste acordarea unei astfel de prime salariatilor, cheltuiala aferenta va afecta anul 2013, deoarece aceasta este perioada in care a intervenit obligatia (conteaza data luarii deciziei, chiar daca baza de calcul este profitul anului 2012)