În Monitorul Oficial nr. 539-542 din 30 octombrie 2026 a fost publicat Ordinul Serviciului Fiscal de Stat nr. 538 din 28 octombrie 2026 cu privire la aprobarea Procedurii de înregistrare în scopuri de TVA, de anulare a înregistrării și de modificare a datelor relevante în vederea aplicării regimului special pentru persoanele impozabile care efectuează vânzări de bunuri la distanță, în conformitate cu art. 118³ din Codul fiscal. Ordinul este emis în executarea art. 118³ alin. (5) și (10) din Codul fiscal, în redacția Legii nr. 247/2026.
Cui se aplică regimul special? Procedura se aplică subiecților impozabili nestabiliți în Republica Moldova (nerezidenți) care vând la distanță mărfuri importate persoanelor fizice din Republica Moldova care nu desfășoară activitate de întreprinzător (B2C). Este vorba de mărfuri expediate prin trimiteri poștale cu o valoare de cel mult 150 de euro per trimitere (colet). Produsele supuse accizelor sunt excluse.
Rolul intermediarului. Nerezidenții pot utiliza regimul special numai prin desemnarea unui intermediar. Intermediarul este o entitate înregistrată în Republica Moldova, care îndeplinește obligațiile regimului special în numele și pe contul nerezidentului. O entitate din Moldova poate fi intermediar pentru mai mulți nerezidenți în același timp.
Codul special de înregistrare în scopuri de TVA. Intermediarului i se atribuie un cod individual de înregistrare în scopuri de TVA pentru fiecare nerezident reprezentat. Codul are formatul: EG (de la „e-commerce goods”) + ultimele 6 cifre din IDNO-ul intermediarului + codul de 2 litere al țării de reședință a nerezidentului (ISO 3166-1) + un număr de ordine din 3 cifre. Codul se folosește numai pentru regimul special, pentru obligațiile de declarant în sensul Codului vamal. El nu poate fi utilizat de intermediar pentru declararea TVA aferente propriilor livrări impozabile pe teritoriul Republicii Moldova. Codurile sunt înscrise într-un Registru special, iar informația este transmisă Serviciului Vamal prin platforma de interoperabilitate MConnect.
Cum se obține codul? Intermediarul depune „Declarația intermediarului privind începerea/încetarea reprezentării/activității nerezidentului de comercializare la distanță a mărfurilor importate persoanelor fizice din Republica Moldova B2C”, în format electronic, prin SIA „e-Cerere” din Cabinetul personal al contribuabilului. Opțional, se anexează documentul prin care nerezidentul l-a desemnat ca subiect responsabil de achitarea TVA. Codul se atribuie în aceeași zi, cu generarea automată a unei recipise electronice. Intermediarul se consideră înregistrat și poate aplica regimul special din ziua în care i s-a comunicat codul. Pentru fiecare nerezident reprezentat se depune o declarație separată.
Modificarea datelor. La schimbarea datelor de identificare ale intermediarului sau ale nerezidentului, intermediarul depune Declarația cu temeiul „modificarea informațiilor furnizate anterior”. Codul nu se schimbă, se actualizează doar datele din Registru.
Anularea înregistrării – La cererea intermediarului (radiere voluntară): intermediarul notifică SFS dacă renunță la activitatea de intermediere sau dacă nerezidentul renunță la regimul special. Codul se anulează la a 30-a zi de la depunerea declarației, iar din acea zi regimul special nu mai poate fi aplicat. – La inițiativa Serviciului Vamal: SFS radiază intermediarul în baza notificării Serviciului Vamal dacă activitatea de vânzare la distanță a încetat, dacă intermediarul nu mai îndeplinește condițiile necesare sau dacă nu respectă în mod repetat regulile regimului special. Anularea devine efectivă după 30 de zile de la înscrierea cazului, iar intermediarul este informat prin compartimentul „Mesagerie” din Cabinetul personal. Când intermediarul reprezintă mai mulți nerezidenți, se anulează doar codul aferent relației de reprezentare respective.
Obligațiile proprii ale intermediarului rămân. Calitatea de intermediar nu anulează obligațiile de declarare și plată ale intermediarului care decurg din calitatea sa de persoană înregistrată în scopuri de TVA, conform art. 112 din Codul fiscal.
Procedura are șase anexe-model: declarația intermediarului, registrul codurilor, recipisele de înregistrare, de anulare și de modificare și formularul de radiere la inițiativa Serviciului Vamal.
Ordinul a intrat în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial – 30 octombrie 2026.