37.9k
Home  »  Articole  »  Contabilitate   »   В каком периоде отражаются расходы по компенсированию неиспользованных отпускных?

В каком периоде отражаются расходы по компенсированию неиспользованных отпускных?

04.03.20115.277 views Artur Morarenco
(Nu există încă evaluări)
Se încarcă...

В каком периоде отражаются расходы по компенсированию неиспользованных отпускных?

 

Как правильно вычислять неиспользованные отпускные? В каком периоде следует отразить расходы по компенсированию неиспользованных отпускных и зачем формировать по ним резервы?

Начнем с самого начала.

Неиспользованные отпускные вычисляются исходя из:

- количества дней годового оплаченного отпуска гарантированного Трудовым Кодексом;

- стажа дающего право на отпуск;

- количества дней предоставленного отпуска за период работы сотрудника;

- и количества дней в году.

Согласно ст.113 Трудового Кодекса, продолжительность гарантированного годового оплаченного отпуска составляет 28 дней. Стаж, дающий право на отпуск, вычисляется согласно ст.114 ТК, исходя из даты принятия на работу сотрудника, даты его увольнения, и периодов, которые не включаются в стаж (исходя из ст.114 ТК). Количество дней в году для расчета можно брать условно 365, так как разница в 1 день для високосных лет не повлияет существенно на расчет.

Расчет неиспользованных отпускных можно показать следующим образом:

Но=(Ду-Дп-Пн)/365 x 28 - По

где, Но – неиспользованный отпуск (в днях)

Ду – дата увольнения

Дп – дата принятия на работу

Пн – сумма периодов, не включающихся в стаж (в днях)

По – предоставленный ранее отпуск (в днях)

Как базу расчета для исчисления компенсации по неиспользованному отпуску, следует использовать среднюю заработную плату за последние 3 месяца, согласно Постановлению Правительства № 426 от 26.04.2004. Согласно пункту 14(1) данного положения, общая сумма средней заработной платы, причитающейся к выплате работнику, определяется для выплаты компенсации по неиспользованному отпуску аналогично выплаты отпускного пособия - путем умножения средней заработной платы за один календарный день, исчисленной в соответствии с пунктами 8, 9 и 10 настоящего порядка исчисления, на количество дней отпуска (в календарных днях).

Согласно пункту 10 положения:

В случае применения трехмесячного расчетного периода средняя заработная плата исчисляется:

1) за один рабочий день - путем деления заработной платы за 3 месяца, включающей все виды заработка и компенсаций, перечисленные в пункте 3 настоящего порядка исчисления, а также сохраненный заработок на время командировок на число фактически отработанных дней за этот период (включая отработанные дни во время отдыха и праздников);

2) за один календарный день - путем умножения средней заработной платы за один рабочий день, исчисленной в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, на коэффициент, равный соотношению числа рабочих дней в расчетном периоде согласно календарю рабочей недели, установленной на предприятии, и числа календарных дней за тот же период без учета нерабочих праздничных дней, указанных в статье 111 Трудового кодекса;

Если в одном из месяцев 3-месячного расчетного периода работник не работал и не имел заработка, месяц (месяцы) этого периода не исключается из расчетов и не заменяется другим месяцем.

Объясним на примере:

Сотрудник был принят на работу 21.02.2008 и уволен 23.12.2010 года.

За это время сотруднику был предоставлен отпуск продолжительностью 14 дней в 2008 году и 14 дней в 2009 году.

В 2009 году, сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью в 20 дней. В 2010 году, сотруднику был предоставлен отпуск по уходу за ребенком продолжительностью в 6 месяцев (183 дня).

За месяцы сентябрь, октябрь и ноябрь 2010 года, сотрудник получил заработную плату в размере 3500 лей.

Но=((23.12.2010-21.02.2008)*-(183+20))/365 x 28 – (14+14) = (1036-203)/365 x 28 - 28 = 36 дней

* при расчете в ручную, следует считать количество дней с даты приема на работу до даты увольнения, однако Excel выдает количество дней при вычитании наименьшей даты из наибольшей.

Расчет компенсации по неиспользованному отпуску:

Месяц

Заработная плата (все что входит в п.3 ПП № 426 от 26.04.2004)

Календарные дни (за минусом праздничных)

Рабочие дни (по графику)

Рабочие дни (отработанные)

Количество дней неиспользованного отпуска

Сумма компенсации

1

2

3

4

5

6

=2/5x4/3x6

Сентябрь

3500

30

22

22

 

 

Октябрь

3500

30

20

20

 

 

Ноябрь

3500

30

22

22

 

 

Итого

10500

90

64

64

36

4200

Согласно ст.118(5) ТК не допускается замена неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, кроме случаев прекращения индивидуального трудового договора работника, не использовавшего свой отпуск. В то же время, согласно ст.119(1) ТК, работник имеет право на компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска только в случае приостановления действия (пункты е) и m) статьи 76, пункты d) и е) статьи 77, пункты а) и d) части (1) статьи 78) или прекращения индивидуального трудового договора.

Исходя из этого, в практике, принято отражать расходы по неиспользованным отпускам именно в периоде их выплаты, то есть в периоде увольнения сотрудника. Однако данный подход не правильный и нарушает один из главных принципов бухгалтерского учета - принцип начислений, согласно которому, расходы должны быть отражены в периоде, когда они имели место, а не в периоде их выплаты. Исходя из того что сотруднику, каждый отработанный год, полагается оплаченный отпуск, каждый год следует отражать расходы по отпуску, даже если в данном году отпуск ему не был предоставлен. Так, в каждом году, следует считать неиспользованные отпуска сотрудников (по выше описанной формуле, только вместо даты увольнения использовать конец отчетного периода) и отражать их в составе расходов отчетного периода - в Отчете о прибыли и убытке.

То же самое предусматривает и НСБУ 19 «Вознаграждения работникам». Согласно пункту 9 НСБУ 19, оплата за период кратковременного отсутствия (ежегодный оплачиваемый отпуск) рассматривается как краткосрочное вознаграждение работникам. А согласно пункту 10, если работник в течение отчетного периода оказал услугу предприятию, то оно должно признать величину краткосрочных вознаграждений работникам, подлежащую выплате в обмен на эти услуги.

Отражение расходов по неиспользованным отпускам следует отражать на счетах 713, 811, 712 – в зависимости от направлении расходов по заработной плате определенного сотрудника, в корреспонденции со счетом резервов 538 «Резервы предстоящих расходов и платежей».

При компенсировании неиспользованных отпускных, путем фактического предоставления отпуска, либо денежной компенсацией (только при увольнении работника), счет резервов дебетуется (резерв уменьшается).

Основываясь на данных из примера представленного выше, расчет неиспользованных отпускных на конец 2008 и 2009 годов будет выглядеть следующим образом:

 

Но2008=(31.12.2008-21.02.2008)/365 x 28 – 14 = 315/365 x 28 - 14 = 10 дней

Но2009=((31.12.2009-01.01.2009)-20)/365 x 28 – 14 = 345/365 x 28 - 14 = 12 дней

Расчет расходов по неиспользованным отпускным на конец отчетного периода производится аналогично расчету компенсации по неиспользованным отпускным при увольнении, как база для расчета используются доходы сотрудника, полученные за последние 3 месяца расчетного периода.

Предположим, что за период Октябрь-Декабрь 2008 года, сотрудник получал по 2500 лей ежемесячно, а за период Октябрь-Декабрь 2009 года - по 3000 лей ежемесячно.

Расчет расходов по неиспользованным отпускным будет производиться следующим образом:

Расчет расходов по неиспользованным отпускным 2008 года

Месяц

Заработная плата (все что входит в п.3 ПП № 426 от 26.04.2004)

Календарные дни (за минусом праздничных)

Рабочие дни (по графику)

Рабочие дни (отработанные)

Количество дней неиспользованного отпуска

Сумма расходов по неиспользованному отпуску за 2008 год

1

2

3

4

5

6

=2/5x4/3x6

Октябрь

2500

30

22

22

 

 

Ноябрь

2500

30

20

20

 

 

Декабрь

2500

31

23

23

 

 

Итого

7500

91

65

65

10

824

Расходы будут отражаться в учете на формирование резервов по отпускам:

Дт 713 Кт 538 – 824 лея

Каждый год, сумма резервов по отпускам пересчитывается, за счет изменения базы для расчета (доходов сотрудника за последние 3 месяца отчетного периода). В конец 2009 года, количество дней неиспользованного отпуска составит уже 22 дня, и расчет резервов по отпускам будет производиться за все дни. На расходы 2009 года пойдет разница между пересчитанными резервами по отпускам на конец 2009 года и резервами, сформированными на конец 2008 года.

Расчет расходов по неиспользованным отпускным 2009 года

Месяц

Заработная плата (все что входит в п.3 ПП № 426 от 26.04.2004)

Календарные дни (за минусом праздничных)

Рабочие дни (по графику)

Рабочие дни (отработанные)

Количество дней неиспользованного отпуска

Сумма расходов по неиспользованному отпуску за 2008 год

1

2

3

4

5

6

=2/5x4/3x6

Октябрь

3000

30

21

21

 

 

Ноябрь

3000

30

21

21

 

 

Декабрь

3000

31

23

23

 

 

Итого

9000

91

65

65

22

2176

Сумма расходов 2009 года на формирование резервов по отпускам составит 1352 лей (2176 - 824).

Расходы будут отражаться в учете на увеличение резервов по отпускам:

Дт 713 Кт 538 – 1352 лея

При увольнении сотрудника 23.12.2010 (смотрите выше расчет неиспользованных отпускных), сторнируется счет резервов по его неиспользованным отпускам 2008 и 2009 года:

Дт 538  Кт 531 – 2176 лей

А разница между начисленной компенсации по неиспользованным отпускным отражается на расходы 2010 года:

Дт 713 Кт 531 – 2024 лея

Отражение всех расходов по выплате компенсаций в периоде их эффективной выплаты (в нашем примере – 2010 год), нарушает принцип начислений, который стоит у основания бухгалтерского учета, и серьезно искажает финансовые результаты, особенно на предприятиях с большим количеством сотрудников.

Comentarii

  1. ghenadie negara spune:

    articolul prezinta interes. se vede ca dl Morarenco a lucrat asupra acestuia. totodata: salut,

    consultind mai multe surse am ajuns la concluzia ca calcularea zilelor
    de concediu nefolosit in caz de incetare a relatiilor de munca se face
    dupa formula

    Nz=P x 28 / 12, unde

    Nz numarul de zile a concediului nefolosit

    P perioada pentru care se calculeaza concediul neutilizat

    intrucit concediul anual platit se calculeaza tinind cont de anul
    lucrator al fiecarui salariat calcularea concediului neutilizat se poate
    face prin doua modalitati

    1 calculind tot concediul pentru care are dreptul lucratorul pentru
    perioada cit acesta se considera angajat al intreprinderii, sau
    excluzind perioada pentru care acestuia i s-a acordat concediu

    ex.

    cetateanul xxxxxxxxxxxxxxxx a fost angajat al QQQQQQ incepind cu
    01.01.08 pina la 30.06.09

    in martie 2009 angajatului pentru perioada 01.01.08- 31.12.09 i s-a
    acordat concediu anual platit 28 zile, incepind cu 01.03.09 acesta
    iesind la lucru pe data de 30.03.09

    astfel la incetarea relatiilor de munca, zilele de concediu neutilizat a
    angajatului xxxxxxxxxxxx se poate calcula

    1. 6 luni (pentru 01.01.09 – 30.06.09) x 28/ 12= 14 zile

    sau

    2. 18 luni (pentru 01.01.08 – 30.06.09) x 28/12 – 28 zile(concediu deja
    utilizat pentru perioada 01.01.08- 31.12.08) =14 zile

    se va tine cont, ca daca la calcularea P in luni rezultatul este mai
    mic decit jumatate de luna rotungirea are loc in jos iar daca P este egal
    sau mai mare decit jumatate de luna rotungirea are loc in sus

    ex.

    cetateanul xxxxxxxxxxxxxxx a fost angajat al QQQQQQQQ din 10 februarie
    pina la 15 mai 2009. in acest caz pentru cetateanul xxxxxxxxxxxx P =
    20/28 februarie + 31/31martie+ 30/30 aprilie+ 15/31 mai = 0,7+1+1+ 0,5=
    3,2 luni

    deci Nz= 3 luni x 28/12 = 7 zile concediu neutilizat

    o sa va para amuzant, insa toate aceste calcule isi au originea in
    „Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены
    Постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

  2. Admin spune:

    Dn Negara, considerati ca mai au valoare prevederile actului numit mai jos?

  3. ghenadie negara spune:

    nu inteleg de ce nu ajung toate comenturile mele. sau sa nu mai scriu?

  4. ghenadie negara spune:

    dar ce, a anulat cineva actul? sau menitunea „Расчет неиспользованных отпускных можно показать следующим образом:xxxxx” este mai tare decit actul normativ indicat? PREZINTA INTERES CONTABILIZAREA (de fapt comentata de catre mine de mai multe ori aici), pe motiv ca calculele vor fi aproape identice. va recomand sa recititi articolele chiar publicate pe cite-ul dstra ce se refera la tema. poate va revedeti pozitia. msc. Repet inca o data: articolul prezinta interes, ati lucrat la el. msc

  5. Artur spune:

    Msc pentru apreciere.

  6. ghenadie negara spune:

    si totusi, IAS-ul cu pricina nu recunoaste astfel de provizioane. succes

  7. Artur spune:

    Nu am studiat tratarea IAS, dar sunt sigur 90% ca recunoaste. 🙂

Înregistrare

Restabilirea parolei

Se încarcă...