Începând cu 1 noiembrie 2026, a intrat în vigoare regimul special pentru vânzarea la distanță a mărfurilor importate, prevăzut la art. 1183 din Codul fiscal. Acesta se aplică produselor vândute online persoanelor fizice din Republica Moldova, care nu desfășoară activitate de întreprinzător și sunt expediate în trimitere poștală cu o valoare care nu depășește 150 euro per trimitere (colet), cu excepția produselor supuse accizelor.
Regimul vizează comercianții din străinătate care vând astfel de produse prin intermediul platformelor internaționale de comerț electronic. Aceștia pot utiliza regimul special pentru vânzarea la distanță de mărfuri importate doar prin desemnarea unui intermediar din Republica Moldova, care îi va reprezenta în relația cu autoritățile fiscale și va îndeplini obligațiile prevăzute de legislație.
Persoana desemnată intermediar reprezintă o entitate înregistrată în Republica Moldova, care urmează să respecte obligațiile prevăzute de regimul special, în numele și în contul subiectului impozabil nerezident. Precizăm că, în cadrul regimului special de vânzare la distanță, o entitate din Republica Moldova poate reprezenta în același timp mai mulți subiecți impozabili nerezidenți.
Intermediarului i se atribuie un cod individual de înregistrare în scopuri de TVA, pentru aplicarea regimului special, pentru fiecare subiect impozabil nerezident reprezentat.
În acest sens, Serviciul Fiscal de Stat a aprobat prin Ordinul nr.538/2026 procedura de înregistrare în scopuri de TVA, de anulare a înregistrării şi de modificare a datelor relevante în vederea aplicării regimului special pentru persoanele impozabile care efectuează vânzări de bunuri la distanţă.
Înregistrarea în cadrul regimului special, modificarea datelor și anularea înregistrării se vor efectua exclusiv online, prin intermediul sistemului informațional automatizat „e-Cerere”, accesibil din Cabinetul personal al contribuabilului.
În cazul întregistrării în scopuri de TVA intermediarul, care acţionează în contul persoanelor impozabile şi care utilizează regimul special pentru vânzarea la distanţă a mărfurilor, trebuie să notifice Serviciul Fiscal de Stat, dacă:
- acesta optează să renunţe la activitatea de intermediere;
- subiectul impozabil nerezident optează să renunţe la utilizarea regimului special.
Radierea intermediarului din Registru se efectuează și de către Serviciul Fiscal de Stat la iniţiativa Serviciului Vamal, în baza notificării acestuia, în cazurile în care:
- se constată că activităţile impozabile de vânzare la distanţă de mărfuri importate ale subiectului impozabil au încetat;
- dacă intermediarul nu mai îndeplineşte condiţiile necesare pentru utilizarea regimului special;
- dacă intermediarul nu respectă, în mod repetat, normele referitoare la regimul special.
În cazul în care intermediarul reprezintă în acelaşi timp mai mulţi subiecţi impozabili nerezidenţi, la solicitarea anulării a unui cod TVA, solicitantul urmează să prezinte declaraţia cu specificarea temeiului de anulare şi a datelor de identificare a subiectului impozabil nerezident, în raport cu care încetează relaţiile de reprezentare pentru aplicarea regimului special.
În situaţia în care în datele de identificare ale intermediarului sau ale subiectului impozabil nerezident intervin careva modificări, intermediarul urmează să depună Declaraţia cu specificarea temeiului: modificarea informaţiilor furnizate anterior în scopul atribuirii codului TVA.
În dependenţă de datele de identificare ce urmează fi modificate, intermediarul specifică informaţia actualizată în declaraţie.
Pentru a facilita acest proces, Serviciul Fiscal de Stat pune la dispoziția intermediarilor un ghid video care explică pas cu pas modul de efectuare a procedurilor.