Întrebare: Cum se înregistrează în contabilitate despăgubirea încasată de la compania de asigurări în urma unui accident rutier?
Răspuns: În practica entităților economice, situațiile în care bunurile sunt deteriorate sau distruse în urma unui accident rutier sunt relativ frecvente, iar despăgubirile acordate de compania de asigurări trebuie reflectate corect atât în contabilitate, cât și în raportarea fiscală.
Potrivit pct. 2 din Regulamentul cu privire la clasificarea situațiilor excepționale și la modul de acumulare și prezentare a informațiilor în domeniul protecției populației și teritoriului în caz de situații excepționale, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1076/2010, avaria reprezintă accident la un obiect industrial sau de transport, care pune în pericol viața și sănătatea oamenilor și are drept consecințe distrugerea construcțiilor și încăperilor industriale, deteriorarea sau nimicirea utilajelor, mecanismelor, mijloacelor de transport, materiilor prime și producției finite, întreruperea procesului de producție și prejudicierea mediului ambiant. De asemenea, situațiile excepționale sunt definite ca situație pe un anumit teritoriu, ca rezultat al unei avarii, fenomen natural periculos, catastrofe, calamități naturale sau de alt caracter, care pot provoca sau au provocat victime umane, prejudiciu sănătății oamenilor sau mediului ambiant, pierderi materiale considerabile și au afectat condițiile activității vitale a oamenilor.
Conform Planului general de conturi contabile contul 623 „Venituri excepționale” este destinat generalizării informației privind veniturile obținute pentru compensarea pierderilor din evenimente excepționale (calamități naturale, perturbări politice, modificări ale legislației etc.).
În creditul contului 623 „Venituri excepționale” se înregistrează recunoașterea veniturilor excepționale pe parcursul perioadei de gestiune în corespondență cu debitul conturilor: 111, 112, 121, 122, 123, 125, 131, 132, 141, 142, 151, 161, 162, 172, 211, 212, 213, 217, 221, 223, 226, 231, 233, 234, 241, 242, 243, 244, 246, 262 etc., iar în debitul contului 623 „Venituri excepționale” se înregistrează decontarea veniturilor excepționale la finele perioadei de gestiune în corespondență cu creditul contului 351.
Astfel, din punct de vedere contabil, despăgubirile de asigurare se înregistrează ca venituri din activitatea excepțională. Modul de reflectare în evidența contabilă este următor:
- Reflectarea despăgubirii stabilite de compania de asigurări:
Dt 234 „Alte creanțe curente”
Ct 623 „Venituri excepționale”
- Încasarea sumei despăgubirii de asigurare:
Dt 242 „Conturi curente în monedă națională”
Ct 234 „Alte creanțe curente”
Privind alte aspecte contabile și fiscale la acest subiect puteți studia în articolele: