Ministerul Finanțelor a elaborat un proiect de modificare a Regulamentului cu privire la modul de operare cu tichetele de masă, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 227/2018. Proiectul a fost examinat recent în cadrul ședinței secretarilor generali.
Potrivit autorilor, în redacția actuală a Hotărârii Guvernului nr.227/2018 au fost identificate o serie de neclarități și lacune de reglementare care creează dificultăți în aplicare, atât pentru angajatori și salariați, cât și pentru operatorii de tichete de masă.
Adițional, necesitatea acestor modificării este susținută și de intrarea în vigoare a Legii nr. 224/2025 pentru modificarea Legii nr. 166/2017 cu privire la tichetele de masă. Noile prevederi vizează, printre altele, posibilitatea oferirii tichetelor pentru orele de noapte lucrate în cadrul schimburilor mixte (zi și noapte), utilizarea extinsă a tichetelor electronice inclusiv pentru plăți online, precum și consolidarea cerințelor de raportare din partea operatorilor, în scopul asigurării unei mai bune monitorizări fiscale și prevenirii eventualelor abuzuri.
Una dintre modificările esențiale se referă la eliminarea obligației ca primul element din diapazonul de serii numerice să fie atribuit de către Serviciul Fiscal de Stat pentru fiecare operator. Această prevedere a devenit irelevantă, întrucât tichetele pe suport de hârtie nu mai sunt utilizate, iar tichetele electronice sunt identificate prin numere unice generate direct de sistemele informaționale ale operatorilor. Astfel, cerința de a indica seria și numărul tichetului de masă nu mai reflectă modul actual de funcționare a sistemului.
Proiectul de modificare prevede, de asemenea, că angajatorul va acorda tichetele de masă în baza unui ordin semnat de conducătorul entității, în condițiile stabilite prin contractele colective de muncă, actele normative interne sau contractele individuale de muncă. În același timp, angajatorul va avea dreptul să suporte cheltuielile aferente hranei organizate și să acorde tichete de masă salariaților care, într-o lună calendaristică, prestează atât muncă în schimb de zi, cât și muncă în schimb de noapte.
În ceea ce privește modul de calcul al valorii transferate pe instrumentul de plată, proiectul reglementează clar formula de determinare. Pentru salariații care lucrează în timpul zilei, valoarea tichetelor este calculată în funcție de numărul total de ore lucrate în luna precedentă, împărțit la opt, și înmulțit cu valoarea nominală a unui tichet. În cazul muncii de noapte, raportul este calculat prin împărțirea orelor de muncă la șapte. Rezultatele vor fi rotunjite conform regulilor matematice până la un număr întreg.
Un alt aspect important ține de încetarea raporturilor de muncă. Angajatorul nu va putea solicita restituirea instrumentului de plată, iar salariatul își va păstra dreptul de a utiliza sumele deja transferate până la expirarea termenului de valabilitate a tichetelor.
Subsidiar, pentru a preveni dublarea beneficiilor, salariatul va avea obligația de a prezenta o declarație pe propria răspundere prin care confirmă că beneficiază de tichete de masă doar la locul de muncă de bază. În acest sens, Regulamentul va fi completat cu o anexă care stabilește modelul declarației.
În ceea ce privește utilizarea tichetelor, acestea vor putea fi folosite pentru achitarea mesei sau pentru achiziționarea de produse alimentare, inclusiv prin plata online, în unitățile comerciale și de alimentație publică ce au încheiat contracte cu operatorii de tichete de masă.