Conform punctului 7 din Regulamentul cu privire la modul de înregistrare şi exercitare a controlului asupra utilizării maşinilor de casă şi control, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr. 146 din 23.10.2014, contribuabilul deschide pentru fiecare MCC, pentru fiecare an de gestiune, Registrul maşinii de casă şi control (RMCC) pe care-l legalizează la organul fiscal în care este înregistrată/reînregistrată MCC respectivă.

De regulă, RMCC, care se deschide în anul în curs pentru anul de gestiune imediat următor, se legalizează (anexând concomitent pentru verificare RMCC curent /precedent) la organul fiscal, care a înregistrat (reînregistrat) MCC nu mai devreme de luna decembrie a anului în curs şi nu mai târziu de luna februarie a anului următor.

De asemenea, potrivit pct. 8 lit. b) din Regulamentul cu privire la aplicarea maşinilor de casă şi control pentru efectuarea decontărilor în numerar, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.474 din 28 aprilie 1998, contribuabilul - utilizator al maşinilor de casă şi de control cu memorie fiscală (MCC), este obligat să înregistreze (reînregistreze) MCC, în modul stabilit, la organul fiscal şi să primească Registrul MCC (RMCC) legalizat.

Totuși, conform Scrisorii IFPS nr. 26-11/2-15-159/1551 din 27.02.2015, în scopul eficientizării administrării fiscale prin minimizarea cheltuielilor contribuabililor, se exclude practica fiscală de legalizare anuală a RMCC la SFS. Astfel, începând cu anul 2015, contribuabilii vor legaliza RMCC numai la înregistrarea (reînregistrarea) MCC. Respectiv, RMCC deschise ulterior se vor considera ca prelungirea RMCC legalizat la înregistrarea (reînregistrarea) MCC şi nu se vor legaliza suplimentar la SFS.

Totodată, degradarea, pierderea, nimicirea sau lipsa RMCC va servi drept temei pentru sancţionarea conform art. 293¹ alin. (3) al Codului contravenţional nr. 218-XVI din 24 octombrie 2008.

În situația în care Regulamentul cu privire la modul de înregistrare şi exercitare a controlului asupra utilizării maşinilor de casă şi control, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr. 146 din 23.10.2014 și Regulamentul cu privire la aplicarea maşinilor de casă şi control pentru efectuarea decontărilor în numerar, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.474 din 28 aprilie 1998 încă nu au fost modificate, ar fi mai bine de legalizat Registrul MCC.