О методе вычисления размера компенсации по неиспользованным отпускам
Как правильно вычислить неиспользованные отпускные с 21 февраля 2008 по 23 декабря 2010 года?
Неиспользованные отпускные вычисляются исходя из:
- количества дней годового оплаченного отпуска гарантированного Трудовым Кодексом
- стажа дающего право на отпуск
- количества дней предоставленного отпуска за период работы сотрудника
- и количества дней в году.
Согласно ст.113 Трудового Кодекса, продолжительность гарантированного годового оплаченного отпуска составляет 28 дней. Стаж, дающий право на отпуск, вычисляется согласно ст.114 ТК, исходя из даты принятия на работу сотрудника, даты его увольнения, и периодов, которые не включаются в стаж (исходя из ст.114 ТК). Количество дней в году для расчета можно брать условно 365, так как разница в 1 день для високосных лет не повлияет на расчет.
Расчет неиспользованных отпускных можно показать следующим образом:
Но=(Ду-Дп-Пн)/365 x 28 - По
где, Но – неиспользованный отпуск (в днях)
Ду – дата увольнения
Дп – дата принятия на работу
Пн – сумма периодов, не включающихся в стаж (в днях)
По – предоставленный ранее отпуск (в днях)
Как базу расчета для исчисления компенсации по неиспользованному отпуску, следует использовать среднюю заработную зарплату за последние 3 месяца года, согласно Постановлению Правительства № 426 от 26.04.2004. Согласно пункту 14(1) данного положения, общая сумма средней заработной платы, причитающейся к выплате работнику, определяется для выплаты компенсации по неиспользованному отпуску аналогично выплаты отпускного пособия - путем умножения средней заработной платы за один календарный день, исчисленной в соответствии с пунктами 8, 9 и 10 настоящего порядка исчисления, на количество дней отпуска (в календарных днях).
Согласно пункту 10 положения:
В случае применения трехмесячного расчетного периода средняя заработная плата исчисляется:
1) за один рабочий день - путем деления заработной платы за 3 месяца, включающей все виды заработка и компенсаций, перечисленные в пункте 3 настоящего порядка исчисления, а также сохраненный заработок на время командировок на число фактически отработанных дней за этот период (включая отработанные дни во время отдыха и праздников);
2) за один календарный день - путем умножения средней заработной платы за один рабочий день, исчисленной в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта, на коэффициент, равный соотношению числа рабочих дней в расчетном периоде согласно календарю рабочей недели, установленной на предприятии, и числа календарных дней за тот же период без учета нерабочих праздничных дней, указанных в статье 111 Трудового кодекса;
Если в одном из месяцев 3-месячного расчетного периода работник не работал и не имел заработка, месяц (месяцы) этого периода не исключается из расчетов и не заменяется другим месяцем.
Объясним на примере:
Сотрудник был принят на работу 21.02.2008 и уволен 23.12.2010 года.
За это время сотруднику был предоставлен отпуск продолжительностью 14 дней в 2008 году и 14 дней в 2009 году.
В 2009 году, сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью в 20 дней. В 2010 году, сотруднику был предоставлен отпуск по уходу за ребенком продолжительностью в 6 месяцев (183 дня).
За месяцы сентябрь, октябрь и ноябрь 2010 года, сотрудник получил заработную плату в размере 3500 леев.
Но=((23.12.2010-21.02.2008)*-(183+20))/365 x 28 – (14+14) = (1036-203)/365 x 28 - 28 = 36 дней
* при расчете в ручную, следует считать количество дней с даты приема на работу до даты увольнения, однако Excel выдает количество дней при вычитании наименьшей даты из наибольшей.
Расчет компенсации по неиспользованному отпуску:
|
Месяц |
Заработная плата (все что входит в п.3 ПП № 426 от 26.04.2004) |
Календарные дни (за минусом праздничных) |
Рабочие дни (по графику) |
Рабочие дни (отработанные) |
Количество дней неиспользованного отпуска |
Сумма компенсации |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
=2/5x4/3x6 |
|
Сентябрь |
3500 |
30 |
22 |
22 |
|
|
|
Октябрь |
3500 |
30 |
20 |
20 |
|
|
|
Ноябрь |
3500 |
30 |
22 |
22 |
|
|
|
Итого |
10500 |
90 |
64 |
64 |
36 |
4200 |
И так, на дату увольнения, работнику причитается компенсация за 36 дней неиспользованного отпуска, в размере 4200 лей.