Exemplul 2. În iunie 201X, organizaţia necomercială a primit conform graficului stabilit mijloace de grant în sumă de 60 000 lei, pentru realizarea unui proiect tematic pe un termen de 8 luni. Pe parcurs, din contul mijloacelor grantului au fost procurate şi achitate rechizite de birou în valoare de 8 000 lei, din care, efectiv au fost consumate rechizite în sumă de 5 000 lei. Rechizitele de birou rămase în stoc, în valoare de 3 000 lei au fost consumate în luna august 201X.
Conform datelor din exemplu, tranzacţiile aferente primirii şi utilizării mijloacelor din contul grantului se contabilizează:
iunie 201X:
- recunoaşterea mijloacelor din contul grantului - ca majorare concomitentă a creanţelor şi a finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie specială curente în sumă de 60 000 lei;
- încasarea mijloacelor din contul grantului - ca majorare a numerarului si diminuare a creanţelor în sumă de 60 000 lei;
- procurarea rechizitelor de birou - ca majorare concomitentă a stocurilor şi a datoriilor comerciale în valoare de 8 000 lei;
- achitarea datoriilor - ca diminuare concomitentă a datoriilor comerciale şi a numerarului în sumă de 8 000 lei;
- utilizarea rechizitelor de birou - ca majorare a cheltuielilor aferente mijloacelor cu destinaţie specială şi diminuare a stocurilor în valoare de 5 000 lei;
- decontarea finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie specială aferente:
- rechizitelor de birou consumate - ca diminuare a finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie specială curente şi majorare a veniturilor aferente mijloacelor cu destinaţie specială în sumă de 5 000 lei;
- rechizitelor de birou neutilizate - ca diminuare a finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie specială curente şi majorare a veniturilor anticipate curente în sumă de 3 000 lei.
august 201X:
- utilizarea rechizitelor de birou - ca majorare a cheltuielilor aferente mijloacelor cu destinaţie specială şi diminuare a stocurilor - 3 000 lei;
- decontarea veniturilor anticipate curente aferente rechizitelor de birou consumate - ca diminuare a veniturilor anticipate curente şi majorare a veniturilor aferente mijloacelor cu destinaţie specială în sumă de 3 000 lei.