Conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 474 din 28.04.1998 cu privire la aplicarea maşinilor de casă şi control cu memorie fiscală pentru efectuarea decontărilor în numerar, utilizatorii MCC, au obligația de a utiliza MCC în stare funcțională.

Conform documentului legislativ menționat, MCC se consideră în stare funcțională dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

• Modelul e inclus în Registrul unic;
• Regimul fiscal este lansat;
• MCC emite bonuri de casă, benzi de control, rapoarte de închidere zilnică și rapoarte periodice;
• Suportul de hârtie pe care se tipăresc documentele, precum și modul de imprimare asigură vizibilitatea și lizibilitatea lor pe data de păstrare;
• Sigiliile furnizorului MCC sunt aplicate în locurile stabilite, valide, nedeteriorate şi elementele de identificare ale sigiliilor corespund celor consemnate în Registrul asistenţă tehnică;
• Numărul de fabricaţie programat în MCC este cel de pe placa de marcaj a MCC şi corespunde celui din cartea tehnică.
• MCC imprimă pe documente data calendaristică curentă, și timpul cu deviere maximă de 15 minute de la timpul real. Excepție de la prevederea dată, este permisiunea de a devia cu oră, în perioada de trecere de la ora de vară/iarnă la ora de iarnă/vară.

Atenție MCC care se utilizează cu încălcarea a cel puţin uneia dintre cerinţele enumerate, se consideră de către organul fiscal - defectată .

În acest sens, utilizatorii MCC au obligația de a schimba ora, până la data de 20 noiembrie/aprilie a anului în curs.

Pentru nerespectarea acestei condiții, se aplică amendă, conform Codului Contravențional, art. 293¹ în valoare cuprinsă între 18 și 30 unități contravenționale, aplicată persoanei cu funcţie de răspundere.