Pentru anul 2025, politica bugetar-fiscală și vamală introduce o serie de măsuri destinate să racordeze prevederile Codului fiscal la realitățile actuale aferente modului de ținere și gestionare a Registrului fiscal de stat.
În contextul modificărilor, alin. (2) al art. 164 din Codul fiscal a fost actualizat și prevede că Codurile fiscale ale persoanelor indicate la art. 162 alin.(1) lit. c) sînt trecute în Registrul fiscal de stat la data eliberării către contribuabil a certificatului de atribuire a codului fiscal. Codurile fiscale care reprezintă numărul de identificare de stat sînt trecute în Registrul fiscal de stat din Registrul de stat al persoanelor juridice, Registrul de stat al întreprinzătorilor individuali, din Registrul de stat al organizațiilor necomerciale și din alte registre, după caz, deținute de către organele competente. Codurile fiscale ale persoanelor fizice rezidente, precum şi ale cetăţenilor Republicii Moldova nerezidenţi sînt trecute în Registrul fiscal de stat din Registrul de stat al populaţiei. Codurile fiscale ale cetăţenilor străini şi ale apatrizilor nerezidenţi sînt înscrise în Registrul fiscal de stat în conformitate cu cadrul de reglementare în vigoare. Codurile fiscale ale persoanelor indicate la art.162 alin.(1) lit.d) sunt trecute automat în Registrul fiscal de stat, la data depunerii cererii, prin intermediul serviciului electronic pus la dispoziţie de către Serviciul Fiscal de Stat. Trecerea codului fiscal în Registrul fiscal de stat confirmă actul luării persoanei la evidenţă fiscală.
Conform noii versiuni a alineatului respectiv, persoanele enumerate în articolul 162 alin. (1) lit. a) (persoane juridice, întreprinzători individuali, gospodării țărănești, persoane fizice care desfăşoară activitate de întreprinzător sau practică activitate profesională licenţiată ori autorizat) au fost excluse din domeniul de aplicare.
Noile prevederi stipulează că în Registrul fiscal de stat informaţia trebuie să fie expusă clar, corect şi exhaustiv. Registrul fiscal de stat va fi ţinut în limba română, în mod electronic. În prezent, Registrul este ținut manual.
Concomitent, potrivit noii redacții a alin. 4 lit.e) și lit. g) în Registrul fiscal de stat sînt consemnate următoarele date privind persoanele cărora li se atribuie codurile fiscale de către Serviciul Fiscal de Stat, dacă datele respective sînt prevăzute în legislaţie:
e) numărul, seria şi data eliberării certificatului de atribuire a codului fiscal persoanelor indicate la art.162 alin. (1) lit. c). Astfel, persoanele enumerate în articolul 162 alineatul (1) litera a) — respectiv persoanele juridice, întreprinzătorii individuali, gospodăriile țărănești, precum și persoanele fizice care desfășoară activitate de întreprinzător sau practică o activitate profesională licențiată ori autorizată — au fost excluse din domeniul de aplicare al acestei norme.
g) datele fondatorului (fondatorilor) sau ale persoanelor care au obţinut dreptul de a practica un anumit gen de activitate, ale administratorului (numele, prenumele, data naşterii, adresa, informaţia de contact, datele actului de identitate), alte date relevante procesului de administrare. Potrivit noilor prevederi, Registrul fiscal poate cuprinde și alte date relevante procesului de administrare.
O altă modificare ține de abrogarea alineatului 6. În prezent acesta prevede că înscrierile în Registrul fiscal de stat ţinut manual sînt efectuate de registrator în baza informaţiilor prezentate de solicitant la momentul eliberării către contribuabil a certificatului de atribuire a codului fiscal şi sînt certificate prin semnătură de registrator. Rectificarea, modificarea şi completarea registrului se operează în modul stabilit de legislaţie şi se autentifică prin semnătură de registrator. Motivul abrogării acestui alineat este trecerea la ținerea Registrului fiscal de stat în mod electronic.
În același context, noua redacție a alin.7 va prevedea că radierea din Registrul fiscal de stat se va face în condițiile legii. Noua formulare exclude prevederile care stipulau că radierea se realizează prin bararea înscrierii, a tuturor rectificărilor, modificărilor, completărilor efectuate anterior şi se autentifică prin semnătură de registrator.
Noile prevederi vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2025.