Regimul fiscal al cheltuielilor de deplasare pentru vizitele comune cu furnizorii străini

buna ziua. mersi de analize. problema nu este in componenta asa numitelor delegatii, dar in scopul "vizitelor" acestora. in intrebare nu este formulat in nici un fel scopul vizitelor dar se solicita algoritmul de comportament ptr justificare de deductibilitate a cheltuielilor suportate. raspuns scurt: in asa format de vizita companiile mari, care beneficiaza de ospitalitatea gazdei (care chiar daca este o practica NU NEAPARAT O BUNA PRACTICA ptr ca in companiile mari aceste vizite gratuite pot fi tratate ca fiind in contradictie cu politicile lor anticoruptie), sunt in cunostinta de cauza ca nu pot contribui la deducerea acestor cheltuieli de catre partea care le suporta decit daca nu poarta negocieri/tratative, deci aceste cheltuieli nu sunt deductibile din start ptr ca nu pot imbraca haina cheltuielilor de reprezentanta. raspuns putin mai desfasurat: observam in practica astfel de vizite, dar care nu pot fi argumentate ca fiind necesare si ordinare intrucit sunt realizate in marea majoritate a cazurilor cu scop exclusiv turistic. in caz contrar, partile ar diviza/ repartiza cheltuielile pe principii de parteneriat, nu pe principii de ospitalitate. deci, gazda care primeste astfel de oaspeti, chiar daca incearca sa formalizeze unele acte de "reprezentanta" acestea nu se vor recunoaste ca acte care servesc ca suport pentru deductibilitate decit doar daca sunt legate de procesul de negociere. anume procesul de negociere sta la baza cheltuielilor de reprezentanta. orce alta vizita inafara negocierilor trebuie sa aiba scop bine determinat si/sau realizat pe principii de reciprocitate. cu stima, gn

Cu siguranta compania care primeste astfel de delegati trebuie sa poata demostra ca se fac in scopuri de intreprinzator, aceasta este aspectul principal: scopul clar definit a vizitei si rezultatul obtinut si confirmat prin diferite documente/dovezi. Daca nu se incadreaza, atunci nici nu are rost sa le imbraci in ”haina cheltuielilor de reprezentanta” ca oricum nu se vor recunoaste la deduceri. Efectuarea formala a setului de documente conform HG nu garanteaza deducerea in scopuri fiscale a cheltuielilor.

mersi frumos. deci nu documentarea si monografia contabila sunt primordiale, dar intelegerea evenimentului de catre partenerii care se viziteaza unii pe altii. daca te conduci de ospitalitate (pe care multi in considera buna practica de afaceri), atunci aceasta cel putin trebuie sa aiba scopul: sustinerii relatiilor de afaceri, negocierii/ implementarii de contracte, promovarea produselor si sa fie: rezonabila, ocazionala, transparenta si documentata, fara scop de influienta. cu stima, gn