Concediul de odihnă pentru contabili se asociază cu un activ amortizat integral
- de parcă există, dar nu are valoare :)
Pentru un contabil este dificil să plece în concediul anual de odihnă. Această problemă în mare parte este legată de specificul activității profesionale.
Vom discuta în special despre funcția contabilului-șef sau a unicului contabil din cadrul unei companii, deoarece în cele mai dese cazuri, anume pentru aceste funcții este cel mai dificil de a planifica timpul oportun pentru odihnă.
Să încercăm să analizăm activitatea unui contabil pe parcursul unei luni și să vedem care este totuși cea mai potrivită perioadă pentru un concediu de odihnă.
După cum știți, de obicei, la început de lună urmează de calculat și de achitat salariu. În lipsa contabilului-șef acest proces nu poate fi efectuat. Ulterior, se începe procesul contabil de închidere a lunii precedente. Totodată, în dependență de fiecare entitate există necesitatea pregătirii rapoartelor operative pentru conducere, care pot avea diferite termene de prezentare. Dar să nu uităm și de rapoartele statistice, termenul cărora, de obicei, este pînă pe data de 15 a fiecărei luni.
Și apoi, apogeul activității contabilului este întocmirea și prezentarea declarațiilor fiscale, care în mare parte se prezintă până pe data de 25 a fiecărei luni. Inclusiv, există și raportarea statistică trimestrială, care intensifică lucru contabilului în perioada prezentării acestor rapoarte.
S-ar părea că cea mai favorabilă perioada pentru contabili, este între data prezentării dărilor de seamă fiscale/statistice și sfârșitul lunii. Respectiv, cu cît mai rapid se prezintă aceste dări de seama, cu atît mai multe zile de odihnă pot fi utilizate. În practică, se întâlnesc situații cînd unii contabili prezintă dările de seamă fiscale preliminare cu date aproximative și, ulterior, pe cele corectate în baza art. 188 din Codul Fiscal. Însă exista și anumite riscuri în astfel de situații - dacă nu s-a estimat corect și nu s-au achitat integral impozitele sînt posibile sancțiuni sub formă de penalități. Totodată, dacă se prezintă multe dări de seamă corectate, Serviciu Fiscal de Stat majorează gradul de risc de neconformare al contribuabilului dat și, respectiv, această entitate, cel mai probabil, va cădea sub incidența controlului fiscal al SFS.
Alegerea perioadei concediului de odihnă s-a complicat la o parte din contabili din 01.10.2018, concomitent cu introducerea dării de seamă TAXI18, deoarece poate apărea necesitatea prezentării dării de seamă respective după data de 25 a lunii. Necesitatea calculării și prezentării acestei dări de seamă pentru luna premergătoare, se explică prin posibilitatea verificării dacă șoferul taxiului lucrează legal.
DSA19, este o nouă provocare pentru contabili și pentru cei care prezintă dările de seamă fiscale. Conform modului de completare, în ziua demisiei salariatului, entitatea este obligată să prezinte acest raport cu informația despre demisia angajatului. Atenție - în aceiași zi! Și aici există o explicație - CNAS urmează să calculeze indemnizația de șomaj și, respectiv, este necesară informația privind demisia angajatului și motivul demisiei. Dar, nu este clară necesitatea unei astfel de urgențe! În practică se întîlnesc diferite situații, iar la entități mari pot apărea situații că la cîteva zile va fi necesar de prezentat acest raport - din păcate fluctuația cadrelor este destul de mare.
O soluție ar fi de acordat dreptul de prezentare și de semnare electronică pentru alți salariați, de exemplu, pentru angajații din Resurse Umane. Dar, serviciile fiscale electronice nu permit acces limitat doar la anumite dări de seamă, respectiv, salariații împuterniciți vor avea acces la toate dările de seamă fiscale și statistice și, prin urmare, la anumite informații confidențiale pentru angajator - privind dividendele achitate, privind salariile tuturor angajaților, etc.
Unii contabili deja s-au obișnuit să semneze la distanță documente bancare, rapoarte, etc. Respectiv, rezultă că și în concedii de odihnă ar putea semna și prezenta dările de seamă. Însă, ce fel de odihnă rezultă atunci cînd permanent trebuie să ai grijă de stick-ul cu semnătura, să ai acces la internet siguranța căruia fiind destul de dubioasă, să porți cu tine laptop-ul, să verifici în permanență dacă trebuie sau nu de prezentat vreun raport. Care va fi calitatea acestui concediu de odihnă, dacă în permanență trebuie să fii cu gîndul la serviciu?
În concluzie, din anul 2019 contabilii se vor odihni mai puțin, în mare parte în zile de sărbători sau în scurte pauze dintre dări de seamă și alte obligațiuni și nicidecum pentru o perioadă de 28 de zile calendaristice stabilită de Codul Muncii.
Adrian Știrbu,
auditor, contabil certificat ACAP
P.S. Dar, să nu uităm, că și conducătorii entității urmează să semneze dările de seamă! Respectiv, și aceștia vor fi deranjați continuu.