Pagina noastră continuă cu seria de articole la tema „e-Factura”. În acest material vor fi abordate informațiile cu privire la descărcarea și înregistrarea facturii fiscale din fișierul XML .
Descărcarea facturii fiscale în format XML
Atunci când există necesitatea de a salva factura fiscală într-un document separat, poate fi utilizat funcționalul sistemului Descărcați XML. Folosind funcționalul dat, exportul înregistrărilor privind facturile fiscale din sistem se va efectua comod și rapid. Ulterior fișierul XML poate fi importat, spre exemplu, în Sistemul de evidență contabilă a întreprinderii. Pentru a descărca fișierul XML, efectuați următori pașii:
1) Accesați pagina principală a SI „e-Factura”.
2) Din profilul paginii principale, compartimentul „Finisate” selectați înregistrarea/înregistrările facturilor/facturii fiscale pe care doriți să le descărcați în formatul XML.
3) În bara meniului accesați Suplimentar -> Descărcați XML.
Notă: Pentru a efectua selecția înregistrărilor necesare, bifați câmpul „checkbox” situat la începutul înregistrării.
4) În cazul în care doriți să efectuați descărcarea împreună cu semnătura electronică, după ce accesați butonul „Descarcă” în fereastra de dialog care va apărea, bifați câmpul ”checkbox” .
5) În interfața generată selectați locația de pe calculatorul Dvs. pentru fi salvat fișierul și accesați butonul „Save/Salvează”.
Înregistrarea facturii fiscale din fișier XML
În afară de metoda clasică de înregistrare a facturii fiscale, factura fiscală poate fi încărcată/importată în sistem prin intermediul funcționalității Import XML. Utilizând această metodă de înregistrare, factura fiscală este înregistrată în sistem în formatul unui fișier XML după care este disponibilă pentru prelucrarea ei ulterioară în interfața compartimentului „Facturi noi”.
Deci, pentru a crea o factură sau un grup de facturi prin intermediul funcționalității Import XML efectuați următori pași:
- Din profilul paginii principale a SI „e-Factura”, din elementul Eu sunt Furnizor, treceți în interfața compartimentului Fișierele XML;
- În bara meniului în partea dreaptă, accesați butonul Import XML;
- În fereastra de dialog de încărcare care se va afișa, accesați butonul Atașați fișierul;
- În fereastra de dialog nouă pentru a alege fișierul cu facturi fiscale în format XML de pe calculatorul Dvs., accesați butonul Selectați fișierul de pe disc …;
- Denumirea fișierul XML încărcat va apărea în fereastra de dialog de încărcat;
- Accesați butonul pentru a salva modificările efectuate și pentru a închide formularul cu fereastra de dialog de încărcare.
Fișierul încărcat va apărea în lista interfeței Fișierele XML. Iar facturile fiscale corespunzătoare vor apărea în lista compartimentului Facturi noi. Pentru a vizualiza facturile fiscale care se referă la fișierul anumit, în filtrul de căutare al listei Facturi noi desfășurați câmpul „drop-down”, alegeți denumirea fișierului care vă interesează și accesați butonul Caută.
Notă! În cazul în care este necesară păstrarea datelor facturii fiscale exact precum sunt în fișierul din formatul xml și nu este necesară aplicarea formulelor de calcul implementate în cadrul sistemului, asupra facturii fiscale din statutul „Facturi noi” nu se vor aplica modificări și nu se va accesa opțiunile de salvare, în caz contrar, valorile indicate în factura fiscală se vor modifica conform formulelor matematice implementate în cadrul sistemului.