Pagina noastră continuă cu seria de articole la tema „e-Factura”. În acest material vor fi abordate informațiile cu privire la anularea facturii fiscale emise prin ciclul lung.
Factura fiscală expediată prin „ciclul lung”, care a fost semnată electronic de către „Cumpărător” și a primit statutul de „Finisată”, poate fi anulată de către Furnizor doar după acceptul cumpărătorului semnat electronic în cadrul sistemului.
Notă: Sistemul nu permite anularea multiplă a facturii fiscale din statutul „Finisate”.
Procesul de anulare a facturii fiscale de către Furnizor, emise prin ciclul lung în cadrul SI „e-Factura” va fi efectuat conform următorilor pași:
- Din profilul paginii principale, din statutul „Finisate” a sistemului, bifați factura fiscală necesar a fi anulată și din bara de meniu accesați compartimentului „Suplimentar”, opțiunea „Anulează”.
- În formularul de anulare care va fi generat pe ecranul Dvs. introduceți textul care clarifică motivul anulării - boxă necesar a fi completată în mod obligatoriu, fără de care nu va fi activă opțiunea „Solicită anularea”.
- Factura fiscală solicitată spre anulare se va menține în statutul „Finisate” la Furnizor și Cumpărător, modificându-și doar culoarea în interfață din negru în culoarea roșie.
Mențiune: În cazul în care cumpărătorul nu va accepta timp de 30 zile calendaristice, Confirmarea de anulare a facturii fiscale va dispărea automat de la Cumpărător și factura fiscală se va trece în culoarea inițială, adică culoarea neagră.
4. La cumpărător confirmările de anulare a facturilor fiscale se vor reflecta în compartimentul „Spre anulare”.
Cumpărătorul va întreprinde următoarele acțiuni în cadrul sistemului pentru acceptarea sau respingerea anulării facturii fiscale:
- Va accesa compartimentul „Eu sunt cumpărător”.
- Va accesa statutul „Spre anulare” .
- Va accesa opțiunea „Deschide factura fiscală” pentru vizualizarea datelor facturii fiscale pentru care se solicită confirmarea de anulare.
- Va accesa opțiunea „Deschide confirmarea” pentru vizualizarea confirmării.
- Va bifa una sau mai multe confirmări de anulare a facturilor fiscale.
- Va accesa opțiunea „Semnează” în cazul în care acceptă anularea facturilor fiscale sau va accesa opțiunea „Respinge” în cazul în care nu este de acord cu anularea facturilor fiscale. Procesul de semnare sau respingere poate fi efectuat pentru mai multe facturi fiscale prin bifarea acestora și accesarea opțiunilor menționate.
- Factura fiscală va trece din statutul „Finisate” în statutul „Anulate”, atât la furnizor, cât și la cumpărător și transportator.