Legea contabilităţii şi raportării financiare nr.287/2017 stabilește că documentele primare cu regim special urmează să fie întocmite în mod obligatoriu în următoarele cazuri:
- înstrăinării activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu excepţia valorilor mobiliare;
- prestării serviciilor, cu excepţia serviciilor financiare prestate de către instituţiile financiare, organizaţiile de creditare nebancară, asociaţiile de economii şi împrumut;
- transportării activelor în afara entităţii fără transmiterea dreptului de proprietate;
- achiziţionării activelor şi serviciilor de locaţiune de la furnizori cetăţeni;
- transmiterii activelor în leasing, arendă, locaţiune sau cu drept de uzufruct
Gospodăria țărănească (de fermier) (GȚ) poate elibera facturi fiscale prin intermediul SIA ,,e-Factura” sau poate solicita gratuit de la organul fiscal serie și număr de diapazon pentru facturi fiscale care le va tipări de sine stătător.
Seria și diapazonul de numere se obține prin depunerea unei solicitări prin intermediul sistemului informaţional automatizat ,,Comanda on-line a formularelor tipizate”.
Pentru accesarea serviciului ,,Comanda on-line a formularelor tipizate” urmează de parcurs următorii pași:
Pasul 1: Accesarea Cabinetului personal al contribuabilului
Pasul 2: După efectuarea autentificării în cadrul SIA „Cabinetul personal al contribuabilului” se va accesa compartimentul „Companii”.
Pasul 3: Pentru a se afișa lista serviciilor disponibile în cadrul SIA „Cabinetul personal al contribuabilului” se va accesa butonul „Administrator”/„Contabil”.
Pasul 4: Din lista de servicii se va accesa Comanda on-line a formularelor tipizate (COFT).
Pasul 5: Veți fi redirecționați pe portalul www.servicii.fisc.md de unde se va accesa butonul „Accesare serviciu”.
Pasul 6: Pentru a efectua comanda de serie și diapazon de numere, se va accesa compartimentul „Format electronic (serii și diapazon de numere)”, după care „Alte formulare tipizate”.
Pasul 7: Se afișează lista de formulare tipizate, în căsuța „Cantitatea” se va indica cantitatea necesară de serie și diapazon de număr, după care se va accesa butonul „Adaugă în coș”.
Pasul 8: Formularul și cantitatea indicată pentru acesta se vor regăsi în compartimentul „Coș”, iar pentru perfectarea comenzii se va accesa butonul „Perfectează comanda”.
Pasul 9: Se afișează formularele selectate pentru generarea seriei și diapazonului de numere și se selectează „Salvează comanda”.
Pasul 10: După salvarea comenzii, ve-ți fi redirecționat către compartimentul „Comenzile mele”, în acest moment se va accesa butonul „Semnează”.
Pasul 11: Din lista comenzilor semnate se va accesa „Nr. comandă” pentru a fi vizualizată seria și numărul de diapazon atribuit. La necesitate, din acest compartiment poate fi descărcată și imprimată Recipisa care confirmă datele comenzii efectuate.
Similar ca pentru facturi fiscale pot fi obținute și celelalte modele de documente primare cu regim special spre exemplu: acte de achiziție a mărfurilor, bonuri de plată, act de achiziție a serviciilor de locațiune şi a cheltuielilor aferente, etc.