Ținerea contabilității de către gospodăriile țărănești (GȚ) se va efectua conform Indicaţiilor metodice privind contabilitatea pentru persoanele fizice care desfăşoară activitate de întreprinzător aprobate de către Ministerul Finanțelor prin Ordinul nr.118 din 06.08.2013 privind aprobarea Standardelor Naţionale de Contabilitate (în continuare - Indicații metodice).
GȚ ţine contabilitatea în baza contabilităţii în partidă simplă conform Codului fiscal şi Indicaţiilor metodice.Contabilitatea poate fi ţinută:
1) nemijlocit de către GȚ;
2) de serviciul de contabilitate (contabil titular);
3) de o entitate de consultanţă sau o entitate de audit.
Contabilitatea se ţine în monedă naţională. În cazul efectuării operaţiunilor în valută străină contabilitatea acestora se ţine atât în monedă naţională, cât şi în valută străină.
Documentele primare aferente veniturilor şi cheltuielilor se întocmesc în timpul efectuării operaţiunii, iar dacă aceasta este imposibil – nemijlocit după efectuarea operaţiunii, conform formularelor tipizate şi/sau formularelor elaborate de sine stătător, care vor conţine elementele obligatorii prevăzute de art. 11 alin. (7) din Legea contabilităţii şi raportării financiare nr.287/2017.
Persoana fizică-întreprinzător este obligată să utilizeze documente primare cu regim special în cazurile stabilite de art. 12 din Legea contabilităţii şi raportării financiare nr.287/2017 și anume:
a) înstrăinării activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu excepţia valorilor mobiliare;
b) prestării serviciilor, cu excepția serviciilor financiare prestate de către bănci, societățile de plată, societățile emitente de monedă electronică, organizațiile de creditare nebancară, asociațiile de economii și împrumut;
c) transportării activelor în afara entităţii fără transmiterea dreptului de proprietate;
d) achiziţionării activelor şi serviciilor de locaţiune de la furnizori cetăţeni;
e) transmiterii activelor în leasing, arendă, locaţiune sau cu drept de uzufruct.
Registrele contabile, inclusiv borderourile, se întocmesc conform formularelor şi cerinţelor prevăzute de Indicaţiile metodice.
În funcţie de necesităţile informaţionale şi specificul activităţii GȚ poate include elemente suplimentare în registrele contabile cu condiţia respectării conţinutului de informaţii cuprinse în Indicaţiile metodice, precum şi a normelor de întocmire şi utilizare a acestor registre. Înscrierea datelor în documente primare şi registre contabile se face, după caz, manual (citeţ cu cerneală sau pix) sau computerizat.
În documentele primare şi registrele contabile nu sînt admise ștersături sau alte procedee similare, precum şi lăsarea de spaţii libere între operaţiunile înscrise în acestea. Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrelor greşite, pentru ca acestea să poată fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corectă. Corectarea se face pe toate exemplarele documentului primar sau registrului contabil şi se confirmă prin aplicarea semnăturii, indicarea datei efectuării corectării, numelui, prenumelui contabilului-șef şi/sau ale persoanei responsabile care a întocmit documentul sau registrul.
În documentele primare de casă, bancare, de livrare şi achiziţie a bunurilor şi a serviciilor nu se admit corectări. La comiterea erorilor în astfel de documente, documentul greşit se anulează şi se întocmeşte unul nou.
În cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile GȚ este obligată să le restabilească în termen de 3 luni de la data constatării faptului respectiv.
GȚ este obligată să păstreze documentele contabile care cuprind documentele primare, registrele contabile şi alte documente aferente organizării şi ţinerii contabilităţii în termenele şi conform regulilor stabilite de Legea contabilităţii şi raportării financiare. În cazul încetării activităţii persoanei fiziceîntreprinzător documentele contabile se transmit către arhivele de stat conform regulilor prevăzute de Organul de Stat pentru Supravegherea şi Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.