Hotărârea nr. 590 din 10 august 2022 cu privire la aprobarea Conceptului Sistemului informațional „Depozitarul public al situațiilor financiare”(SI DPSF), a fost publicată în Monitorul Oficial din 23 septembrie 2022.

DPSF reprezintă un sistem informațional integrat destinat colectării, generalizării, analizei și publicării situațiilor financiare, a raportului conducerii și a raportului auditorului ale unităților de drept din Republica Moldova.

Proprietarul SI „Depozitarul public al situațiilor financiare” este statul, iar resursele financiare pentru dezvoltarea, mentenanța și exploatarea SI vor fi asigurate din bugetul de stat, proiecte de aisitență tehnică și alte mijloace financiare.

Potrivit conceptului, documentele de intrare ale DPSF sunt documentele recepționate din sursele de date oficiale și alte categorii de documente adăugate de subiecții implicați în procesele de business aferente procesării situațiilor financiare, cum ar fi: situațiile financiare în format structurat, recepționate din surse de date oficiale; fișierele care sunt parte componentă a situațiilor financiare; raportul conducerii; raportul auditorului; solicitarea serviciului electronic de acces la datele din situațiile financiare și factura și documentul de plată ale serviciului electronic furnizat de DPSF.

În același context, documentele de ieșire sunt documentele aferente proceselor de gestiune a situațiilor financiare și solicitare de servicii electronice pentru obținerea accesului la date aferente situațiilor financiare, după cum urmează:

1) situațiile financiare în format XML sau PDF, generat de DPSF în baza seturilor de date deținute;
2) seturile de date aferente situațiilor financiare;
3) evenimentele de procesare a situațiilor financiare (aprobare/respingere);
4) facturile de plată a serviciilor electronice ale DPSF;
5) statisticile privind situațiile financiare în general, procesul de import și procesare a situațiilor financiare;
6) rapoartele privind serviciile electronice furnizate de DPSF și evenimentele de acces la datele din situațiile financiare.

DPSF va furniza în mod gratuit datele din situațiile financiare prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect).

Potrivit documentului, utilizatorii DPSF sunt divizați în două categorii: utilizatori interni (angajații din cadrul BNS care vor utiliza funcționalitățile DPSF în scopurile prevăzute în prezentul Concept) și utilizatori externi (persoanele fizice/juridice care accesează datele din situațiile financiare prin intermediul serviciilor electronice gratuite sau comerciale furnizate de depozitar).

Calitatea de posesor și deținător al SI DPSF este deținută de către Biroul Național de Statistică, iar cea de administrator tehnic îi revine Instituției Publice „Serviciul Tehnologia Informației și Securitate Cibernetică”.

Implementarea DPSF va aduce beneficii și impact imediat Biroului Național de Statistică (BNS), autorităților publice, mediului de afaceri și cetățenilor, prin asigurarea accesului centralizat la datele din situațiile financiare care sunt necesare pentru desfășurarea proceselor de business specifice activității acestora.

Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial.